Crea una firma de correo profesional y despliégala automáticamente en toda la empresa.

Parte de una plantilla de la biblioteca o de una página en blanco, añade tu logotipo, tus datos de contacto y tus redes sociales, y sustituye la información personal por campos dinámicos. La plantilla pasa entonces a valer para toda la empresa: cada empleado verá sus propios datos.

No. El editor es totalmente visual. El HTML generado está optimizado para clientes de correo, lo que evita los errores típicos de un código escrito a mano: tablas mal cerradas, imágenes sin redimensionar, estilos que Outlook ignora.

Sí. El administrador define campo por campo qué es modificable y qué queda bloqueado. El logotipo, los avisos legales y la estructura de la plantilla siguen siendo intocables, aunque dejes que el empleado ajuste su teléfono directo.

Sí. Con «Gestionar las firmas», asocia una firma alternativa, más corta por ejemplo, a las respuestas, los reenvíos o los correos entre compañeros. Para respuestas listas para usar con su propia firma, utilice los modelos de respuesta.

Un modelo de respuesta combina un texto redactado de antemano con una firma. Desde el complemento Signally de Outlook, el empleado lo inserta con un clic: el texto se añade al mensaje y la firma del modelo sustituye a su firma habitual. Ideal para las respuestas recurrentes de un servicio de atención al cliente o de un equipo comercial.

En el menú «Modelos de respuesta», haga clic en «Crear una plantilla», póngale un nombre, redacte el texto y elija la firma asociada. Después, asígnelo desde la ficha de un empleado, un equipo, un grupo o toda la empresa: prevalece el nivel más cercano al empleado.

Sí, automáticamente. La firma del modelo se genera para cada empleado a partir de su ficha, exactamente como su firma principal: nombre, cargo, teléfono, logotipo. Solo el texto de la respuesta es igual para todos.

La de la dirección de envío, una vez declarada como dirección funcional (alias): buzón compartido, alias o grupo «Enviar como». Cuando un empleado la elige en el campo «De» de Outlook, el complemento Signally inserta la firma de esa dirección en lugar de la suya.

En Organización › Dirección funcional (alias), haga clic en «Añadir una dirección» e indique una etiqueta, por ejemplo «Atención al cliente», y la dirección de correo. Vincúlela a un equipo para que herede su firma y su campaña, o asígnele directamente las suyas.

Los alias funcionan en Outlook para Windows, Mac y la web con el complemento Signally, pero no en móvil ni en Gmail. No cuentan como licencias, no pueden iniciar sesión en Signally y se crean a mano: la sincronización del directorio no los importa.

Cada plantilla tiene una vista previa multicliente: Outlook para Windows y Mac, Outlook Web, Gmail, Apple Mail y móviles iOS y Android. También puedes enviarte una prueba antes de publicar.

Sí. Los campos dinámicos se rellenan desde Microsoft Entra ID o Google Directory. Cuando un cargo cambia en el directorio, la firma se actualiza sin que nadie intervenga.