Crie uma assinatura de e-mail profissional e implante-a automaticamente em toda a empresa.

Comece por um modelo da biblioteca ou por uma página em branco, adicione seu logotipo, seus dados de contato e suas redes sociais e, depois, substitua as informações pessoais por campos dinâmicos. O modelo passa a valer para toda a empresa: cada colaborador vê os próprios dados.

Não. O editor é totalmente visual. O HTML gerado é otimizado para os clientes de e-mail, o que evita os erros clássicos de um código escrito à mão: tabelas mal fechadas, imagens não redimensionadas, estilos ignorados pelo Outlook.

Sim. O administrador define, campo a campo, o que é editável e o que fica bloqueado. O logotipo, os avisos legais e a estrutura do modelo continuam intocáveis, mesmo que você deixe o colaborador ajustar o próprio telefone direto.

Sim. Com «Gerenciar assinaturas», você associa uma assinatura alternativa, mais curta por exemplo, às respostas, aos encaminhamentos ou aos e-mails entre colegas. Para respostas prontas com assinatura própria, use os modelos de resposta.

Um modelo de resposta combina um texto pré-redigido com uma assinatura. No suplemento Signally do Outlook, o colaborador o insere com um clique: o texto entra na mensagem e a assinatura do modelo substitui a habitual. Ideal para as respostas recorrentes de um atendimento ao cliente ou de uma equipe comercial.

No menu «Modelos de resposta», clique em «Criar um modelo», dê um nome, redija o texto e escolha a assinatura associada. Depois, atribua-o na ficha de um colaborador, de uma equipe, de um grupo ou de toda a empresa: prevalece o nível mais próximo do colaborador.

Sim, automaticamente. A assinatura do modelo é gerada para cada colaborador a partir da sua ficha, exatamente como a assinatura principal: nome, cargo, telefone, logotipo. Só o texto da resposta é igual para todos.

A do endereço de envio, depois de declarado como endereço funcional (alias): caixa compartilhada, alias ou grupo «Enviar como». Quando um colaborador o escolhe no campo «De» do Outlook, o suplemento Signally insere a assinatura desse endereço no lugar da dele.

Em Organização › Endereço funcional (alias), clique em «Adicionar um endereço» e informe um rótulo, por exemplo «Atendimento ao cliente», e o endereço de e-mail. Vincule-o a uma equipe para herdar a assinatura e a campanha dela, ou atribua-lhe as suas diretamente.

Os alias funcionam no Outlook para Windows, Mac e web com o suplemento Signally, mas não no celular nem no Gmail. Não contam como licenças, não podem entrar no Signally e são criados manualmente: a sincronização do diretório não os importa.

Cada modelo tem uma prévia em vários clientes: Outlook para Windows e Mac, Outlook Web, Gmail, Apple Mail, celulares iOS e Android. Você também pode enviar um teste para si mesmo antes de publicar.

Sim. Os campos dinâmicos são preenchidos a partir do Microsoft Entra ID ou do Google Directory. Quando um cargo muda no diretório, a assinatura acompanha sem que ninguém precise intervir.