Stwórz profesjonalny podpis e-mail i automatycznie wdróż go w całej firmie.

Zacznij od szablonu z biblioteki lub od pustej strony, dodaj logo, dane kontaktowe i media społecznościowe, a następnie zastąp dane osobowe polami dynamicznymi. Szablon staje się wtedy uniwersalny dla całej firmy: każdy pracownik zobaczy w nim własne dane.

Nie. Edytor jest w pełni wizualny. Generowany kod HTML jest zoptymalizowany pod klienty poczty, co pozwala uniknąć typowych błędów ręcznego kodowania: niedomkniętych tabel, nieprzeskalowanych obrazów, stylów ignorowanych przez Outlooka.

Tak. Administrator określa dla każdego pola, co można edytować, a co jest zablokowane. Logo, informacje prawne i struktura szablonu pozostają nienaruszalne, nawet jeśli pozwolisz pracownikowi zmienić bezpośredni numer telefonu.

Tak. W „Zarządzaj podpisami” przypisujesz podpis alternatywny, na przykład krótszy, do odpowiedzi, przekazywanych wiadomości lub e-maili między współpracownikami. Do gotowych odpowiedzi z własnym podpisem służą szablony odpowiedzi.

Szablon odpowiedzi łączy gotowy tekst z podpisem. W dodatku Signally do Outlooka pracownik wstawia go jednym kliknięciem: tekst trafia do wiadomości, a podpis szablonu zastępuje zwykły podpis. Idealne do powtarzalnych odpowiedzi działu obsługi klienta lub zespołu sprzedaży.

W menu „Szablony odpowiedzi” kliknij „Utwórz szablon”, nadaj mu nazwę, wpisz tekst i wybierz powiązany podpis. Następnie przypisz go z karty pracownika, zespołu, grupy lub całej firmy: pierwszeństwo ma poziom najbliższy pracownikowi.

Tak, automatycznie. Podpis szablonu jest generowany dla każdego pracownika na podstawie jego karty, dokładnie jak jego główny podpis: imię i nazwisko, stanowisko, telefon, logo. Tylko tekst odpowiedzi jest wspólny dla wszystkich.

Podpis adresu nadawcy, gdy zostanie zgłoszony jako adres funkcyjny (alias): skrzynka współdzielona, alias lub grupa „Wyślij jako”. Gdy pracownik wybierze go w polu „Od” w Outlooku, dodatek Signally wstawi podpis tego adresu zamiast jego własnego.

W Organizacja › Adres funkcyjny (alias) kliknij „Dodaj adres”, a następnie wpisz etykietę, na przykład „Obsługa klienta”, i adres e-mail. Przypisz go do zespołu, aby przejął jego podpis i kampanię, albo nadaj mu bezpośrednio własne.

Aliasy działają w Outlooku dla Windows, Mac i w przeglądarce z dodatkiem Signally, ale nie na urządzeniach mobilnych ani w Gmailu. Nie liczą się jako licencje, nie mogą logować się do Signally i tworzy się je ręcznie: synchronizacja katalogu ich nie importuje.

Każdy szablon ma podgląd w wielu klientach poczty: Outlook dla Windows i Mac, Outlook Web, Gmail, Apple Mail, urządzenia mobilne z iOS i Androidem. Przed publikacją możesz też wysłać sobie wiadomość testową.

Tak. Pola dynamiczne wypełniają się na podstawie Microsoft Entra ID lub Google Directory. Gdy w katalogu zmieni się stanowisko, podpis zaktualizuje się bez niczyjej interwencji.