Create una firma email professionale e distribuitela automaticamente in tutta l'azienda.

Partite da un modello della libreria o da una pagina bianca, aggiungete logo, recapiti e profili social, poi sostituite le informazioni personali con campi dinamici. Il modello diventa così valido per tutta l'azienda: ogni dipendente vedrà i propri dati.

No. L'editor è interamente visuale. L'HTML generato è ottimizzato per i client di posta, il che evita i tipici errori del codice scritto a mano: tabelle non chiuse, immagini non ridimensionate, stili ignorati da Outlook.

Sì. L'amministratore definisce campo per campo cosa è modificabile e cosa è bloccato. Il logo, le note legali e la struttura del modello restano intoccabili, anche se lasciate al dipendente la possibilità di modificare il proprio numero diretto.

Sì. Con «Gestisci le firme» associ una firma alternativa, ad esempio più breve, alle risposte, agli inoltri o alle email tra colleghi. Per risposte pronte con una firma propria, usa i modelli di risposta.

Un modello di risposta abbina un testo già scritto a una firma. Dal componente aggiuntivo Signally di Outlook, il dipendente lo inserisce con un clic: il testo entra nel messaggio e la firma del modello sostituisce quella abituale. Ideale per le risposte ricorrenti di un servizio clienti o di un team commerciale.

Nel menu «Modelli di risposta», fai clic su «Crea un modello», dagli un nome, scrivi il testo e scegli la firma associata. Poi assegnalo dalla scheda di un dipendente, di un team, di un gruppo o di tutta l’azienda: prevale il livello più vicino al dipendente.

Sì, automaticamente. La firma del modello viene generata per ogni dipendente a partire dalla sua scheda, esattamente come la firma principale: nome, ruolo, telefono, logo. Solo il testo della risposta è uguale per tutti.

Quella dell’indirizzo di invio, una volta dichiarato come indirizzo funzionale (alias): casella condivisa, alias o gruppo «Invia come». Quando un dipendente lo sceglie nel campo «Da» di Outlook, il componente aggiuntivo Signally inserisce la firma di quell’indirizzo al posto della sua.

In Organizzazione › Indirizzo funzionale (alias), fai clic su «Aggiungi un indirizzo» e indica un’etichetta, ad esempio «Servizio clienti», e l’indirizzo e-mail. Collegalo a un team perché ne erediti firma e campagna, oppure assegnagli direttamente le sue.

Gli alias funzionano in Outlook per Windows, Mac e web con il componente aggiuntivo Signally, ma non su mobile né in Gmail. Non contano come licenze, non possono accedere a Signally e si creano a mano: la sincronizzazione della directory non li importa.

Ogni modello dispone di un'anteprima multi-client: Outlook per Windows e Mac, Outlook Web, Gmail, Apple Mail, mobile iOS e Android. Potete anche inviarvi un test prima della pubblicazione.

Sì. I campi dinamici si compilano da Microsoft Entra ID o Google Directory. Quando un ruolo cambia nella directory, la firma si aggiorna senza alcun intervento.